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公司优势

       公司在成立之初就定位于科技期刊信息化和网络化建设和服务领域。因此在科技期刊领域,我们长期研究国内外一流期刊的案例,总结出许多对期刊数字化,网络化发展非常有益的思想和经验,为编辑部提供的服务远远超过软件系统本身的价值。公司每年派人参加各类期刊领域的学术会议(例如万方数据举办的“期刊信息化网络化发展研讨会”、“高校期刊研讨会”,以及各地方的期刊协会研讨会等)、座谈会(每年在京举办的中国科学杂志社系列期刊研讨会和主编培训班)以及Springer、Else Vier研讨会,我们把这些会议中的有用信息和经验,随时为编辑部传达。因此,我们不仅为用户提供软件,还在期刊本身的发展方面,业务管理方面给用户提供了更多有用的东西,许多编辑部因此受益。

公司长期跟踪国内外一流期刊的信息化建设经验,和他们系统的特点。对PNAS(美国科学院院刊,影响因子第3的著名期刊)、美国化学会(ACS)、美国物理学会(APS)、IEEE系列期刊、英国皇家物理学会(IOP)、MedLine数据库、美国CDC等等有非常深入的研究服务。

在软件设计初期,我们对国际上同类软件,包括ScholarOne、HighWire、EjournalPress已经做了深入的研究。因此在编辑部办公流程、工作习惯、个性设计方面完全做到了由编辑部自己添加功能和自己设置工作流程。目前这方面,在国内是绝对处于领先地位。

“业精于专,功于勤”,正是由于公司全心专注于科技期刊数字网络化建设,我们才能开发出目前行业内最智能化的采编系统软件。使我们成为行业内发展速度最快的公司,年销售数量已经超过发展近10年的老牌采编系统软件。

软件优势

1,    专家直接可以在自己的邮箱里审稿。其他采编系统软件的一个最大弊端就是无法解决审稿人的在线审稿问题,由于很多专家都是年纪比较大的老专家,而且是多个刊物的审稿人,让他们记住每个编辑部的网站域名,同时记住自己的用户名和密码,显然不可能,这也是为什么很多编辑部购买了采编系统而无法使用的关键所在。我们的采编系统解决了这个核心的问题,专家只要登陆自己以前的邮箱,就可以审核稿件。而且审核完后,稿件会自动回到编辑部的采编系统里。不会给专家编委带来任何不便。

2,  采编系统的功能、审稿流程、人员编制、角色划分,完全由编辑部自己设置。这个功能目前在全国只有我们一家拥有,系统可以按编辑部以前的工作习惯自己设定,这样马上就能上手使用,只要简单的培训就可以掌握,因此在培训方面根本不用花费很多人工成本。而其他的系统都是设定好固定的流程,让编辑部适应他们系统的工作流程和习惯,如果要改变流程,就必须由他们的程序员修改程序,  而且只能在流程中的某个局部作变动,无法达到我们这种角色,流程,操作项各自独立而又可以自由组合的灵活程度,如果编辑部使用了他们的系统,需要进行多次培训,无形中增加了培训这一大项人工成本,这也是他们的软件价格高的原因。

3,《志清采编v1.0》采编系统软件设计基于傻瓜模式,因此系统是一种指引式的操作界面,编辑部只要培训一次就可以掌握,大大缩短了编辑部使用系统和传统办公交接的时间,而这一点本身对编辑部来说就节省很多时间成本。相对来说又节省了一大笔开支。

4,实现真正意义上的在线审稿,在线编辑。目前很多采编系统还是局限于作者投到系统里的稿件,从系统里下载到本机,处理完后又上传到系统里。这样的处理方法和以前的邮箱收稿下载,上传没什么区别。而《志清采编v1.0》实现了真正意义上的在线审稿,作者投来的稿件,不用下载,上传,直接打开就可以处理稿件,处理完稿件就像在word里一样点击保存,按提示转入下个流程就可以了。

5,给审稿人的审稿单和需要发送邮件的信息可以由编辑部自定义设置和添加成固定的模板。有的采编系统也有同样的功能,但他们是给编辑部提供了上百个模板,让编辑部自己根据需要选择,这样找起来都比较麻烦。如果需要修改还要找软件公司修改。而我们的是需要什么添加什么,不需要了删除就可以了,随时自己修改。

6,实现了网银支付功能。对于作者来说,交几十元钱的审稿费要去邮局,非常不方便,系统开通了网银支付功能,作者通过系统中的网银支付功能,将审稿费直接汇人编辑部指定的帐户。财务系统里自动记录,这样既方便了作者同时又让编辑部的工作更轻松。目前国内同类软件也只有我们有这个功能。

7,数据自动定时备份功能,编辑部的数据是非常重要的信息资源,容不得一点疏忽,考虑到这方面的重要性,我们开发了自动定时备份功能,设置在每天的早上7:00点备份一次,中午13:00点备份一次,晚上23:00点备份一次,而且给编辑部开通了手动备份功能按钮,编辑部人员可以不定时的点击备份按钮,随时保存系统中的数据,确保了万无一失。

8,系统在开发设计时构架搭建独家匠心,整个系统才11M,没有冗余垃圾代码,不易受到攻击,安全性更高。而且操作界面人性化,对编辑部来说,操作简单,极易上手。由于系统运行稳定,因此,我们在售后服务方面工作量非常少,这样就节省了一大部分人工成本,所以在价格上在同类软件中是最低的。

9,志清采编v1.0经过一年多全面改版升级后,目前是国内唯一一款一个页面下可以执行完稿件所有操作的采编系统。

10,个人主页的自动生成,为编辑部更容易留下忠实的读者群,作者群以及专家群。

服务优势

志清采编v1.0采编系统软件在设计上基于傻瓜模式,任何编辑部在软件交付初期只要培训一次就马上能掌握使用方法,即使在以后的使用过程中有不清楚的地方,一个电话,几分钟就可以解决。任何其他的软件都无法做到我们这样及时,高效。根本无需专门定期培训。而且软件的升级是终生免费。

价格优势

    我们的软件是智能动态系统,所有的功能都可以按编辑部的个性需求自己设置,完全满足各种不同需求的学术期刊编辑部。不需要程序员单独定向开发。而且软件基于傻瓜模式,易学易用,编辑部使用后,基本上没有什么定向开发费用和培训费用,因此,在价格上没有竞争对手。

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