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志清采编v1.0采编系统软件是针对各类学术期刊及学报网络化办公而设计的。系统首先是为编辑部建设一个网站,编辑部通过这个网站的后台来设置分配权限和上传信息;从而实现控制网站前台信息显示,电子期刊的发布,方便读者、作者在线浏览,同时系统更是编辑部的一个网络化的办公平台,编辑部可以在线编辑处理稿件,实现网络化办公。

     功能简介:

一、系统实现目标

  (1) 实现作者在线投稿,避免Email投稿导致的病毒、稿件不规范、重复投稿,以及编辑部需要花费大量时间进行登记的弊病。同时,系统对作者提交修改稿、审阅大样文件等,提供强大的支持。

  (2) 作者在线查稿系统解决了作者不断打电话咨询的问题,实现作者自助式查询,大大降低编辑部接电话或回复Email的时间。事实表明,该系统可以减少大约75%的作者咨询电话。

  (3) 在线审稿系统解决了传统邮寄送审的时间长、易丢失的问题,也避免了Email送审的各种弊病,例如审稿人经常没有收到稿件,或审稿意见返回不及时。该系统保证所有了所有审稿人确定能收到稿件,而且审稿意见可以实时自动返回给编辑部。

  (4) 编委在线审稿解决编委初审、送审稿人审稿、终审、送作者修改等,以及送审追踪、催审工作。使编委真正参与稿件的处理过程,而不是只起到一般审稿人的作用,这不仅大大降低了编辑部的工作量,而且保证了期刊的学术水平。

  (5) 主编审稿系统为主编建立一个与编辑部工作一体化的工作平台,实现在线审理文章、查询稿件审理记录,作终审裁决等工作。

  (6) 远程编辑系统为编辑实现远程办公提供一个强大的工作平台,系统可以实现除稿件费用管理和统计分析以外的基本所有功能。

 

二、功能介绍

1,作者在线投稿系统 

作者在线注册,注册成功后自动发送确认邮件。 

支持一篇稿件无限多个作者,稿件的作者可分为第一作者、通讯作者及其他作者,在投稿完毕后,还可修改、添加、删除作者信息。 

支持任何文件格式的稿源。投稿成功后,自动发送回执邮件。 

支持大文件的上传(15M)。 

支持稿件查重,可按文章标题查重,也可按文章标题和第一作者查重,防止作者重复投稿。 

投稿时作者可向编辑部推荐审稿专家,也可填写回避审稿专家,便于编辑部丰富审稿人数据库。 

作者可随时查询自己稿件的审稿情况、处理进展、审稿意见等。 

作者可方便地与编辑部进行联系。 

作者可随时修改自己的密码及个人信息。 

2,作者在线查稿系统 

作者只有注册,才能上网查稿。 

作者只能查询到与本人相关的稿件。 

作者查询到的信息由编辑部授权,主要包括: 

稿件流程信息:稿件处理阶段、各阶段时间、稿件当前状态 

关于双盲制:系统灵活支持双盲制、单盲制和公开制。 

系统可以允许作者浏览本文责编,也可以自动屏蔽责编姓名,而以“编辑部”代之。 

系统可以允许作者浏览审稿专家、编委,也可以自动屏蔽审稿人姓名,而以“专家”代之。 

系统可以显示专家原始审稿意见,也可以对审稿意见进行过滤(由编辑部手工过滤)。 

该稿件确实需要修改(特征:阶段名成为“退修”)。 

稿件在任何状态系统自动保留。

作者在“要求修改稿件列表”的审稿意见处,可以浏览、拷贝审稿意见和稿件修改意见。 

作者可以随时查询与自己稿件相关的费用缴纳信息,包括金额、缴纳否、发票信息等。 

作者可以在线下载校样文件,也可以上传修改后的校样文件。 

对已经录用的文章,作者在线生成和打印录用通知单。

 3,专家在线审稿系统 

系统提供自我推荐的功能。 

专家可以直接在自己的邮箱里打开编辑部发送的稿件,审核完毕直接跳转到编辑部的审稿系统中。 

专家可以在线审稿,也可以离线审稿(下载到本地)。 

稿件内容的文件格式可以是word,也可以是PDF或者压缩包。 

审稿意见可以填写部分而不提交给编辑部(草稿),也可以马上提交给编辑部。如果立即提交给编辑部,则系统自动写入审回时间。依次作为审回的判据。 

专家填写的审稿意见,作者不可直接阅读,除非编辑部希望作者看到。 

专家可以方便地输入特殊字符。 

系统允许专家查看他曾经审过的稿件,以及他填写的审稿意见。 

系统日期到“希望审回时间”,还未给出审稿意见:系统自动给专家发送崔审通知(mail和消息),并把该信息业发送给编辑。 

如果专家不熟悉该论文的内容,或他没有时间审稿,可以拒绝审稿, 同时专家必需填写拒绝受理的理由。 

对专家拒绝受理的稿件,不计该专家的审稿费,也不出现在“已审稿件列表”中。 

系统自动生成审稿意见确认单。 

4,编委审稿系统 

编委可以填写自己的处理意见。 

编委可以把稿件送给他认为合适的专家审稿。系统支持按姓名、单位、学科和研究方向来选择专家;如果编辑部的专家库中没有该专家,编委可以把稿件回退给编辑,并提供该专家的通讯方式。 

编委可以给审稿专家留言,也可以指定“希望审回时间”。 

编委可以追踪稿件的审稿进度。 

编委可以取消送审,把稿件从审稿专家处取回。 

编委可以再送审:处理方式与第一次送审时一样。 

编委可以添加审稿人。

 5,主编办公系统 

主编不仅可以处理编辑部呈送的稿件,也可以浏览所有稿件。 

主编不仅可以填写自己的审稿意见,还可以直接送审、送编委、退稿、退作者修改等。 

主编可以浏览任意稿件的审理流程,包括审稿人信息、审理意见,以及编辑部与作者沟通的信息等。

 6,远程编辑系统 

编辑部可以按自己的工作习惯设置工作流程。

编辑可以在线维护各种单据模板,各种在线表格,如审稿单、复审单等。 

可以在线收稿。 

可以在线送审、退修、退稿等提交功能。 

可以查询审稿情况,作者修改稿情况。 

可以随时查询稿件。 

可以在线维护作者数据库和审稿人数据库等。 

可以下载原稿、流程稿,进行离线编辑加工。加工后,可以上传修订后稿件,实现与采编系统的无缝衔接。

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