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志清采编v1.0采编系统已经成功运用于300多家杂志期刊社,稿件流程处理功能已经非常完善,我们的采编系统软件已经从单一的稿件处理办公,转向利用期刊本身的媒体优势,依托互联网技术对刊物进行更好的宣传。可以建立并实现作者互动学术专区,增加期刊的用户忠诚度和提高刊物在本行业领域杂志的知名度,增加期刊的竞争力,同时为期刊利用网站增加创收,提供了新的平台和基础。本方案可以实现编辑部从作者投稿,编辑处理稿件,专家审稿,录用排版印刷,电子期刊制作,到pdf全文发布,文章检索,自动统计文章点击排行,下载排行。并可实现本刊作者群,专家群进行在线互动。形成学术圈,为刊物更好的发展带来了新的发展机遇。

一,采编系统功能

作者投稿:

系统为作者投稿提供了更加便捷的操作界面和功能,作者投稿时,点击网站首页的“作者在线投稿”,新系统为作者如何进行投稿的每一步操作,都做了详细说明,让作者投稿更加清晰明了。如果还有不清楚的地方,系统网站右上方还专门为作者设置了“作者使用帮助”,作者打开使用帮助,可以看到详细的投稿过程以及每个过程的界面截图,无需再打电话到编辑部询问投稿方法,同时为编辑部提供了采编系统统一服务热线:010-60213898,作者可通过此电话直接打到技术服务部,由我们为作者提供投稿相关问题解答。

系统在作者投稿过程中,为作者提供了非常重要的一个功能,当作者输入稿件标题或关键词时,在标题或关键词的下方,系统会自动显示出与作者所投稿件相似的文章,点击这些文章,直接可以链接到这些文章的全文,方便作者更好的引用和参考,再也不用费时费力的到处查找参考资料了。如果将本刊文章显示在作者界面,则可以提高自引率,如果编辑部和其他同类期刊建立合作关系,则可以提高互引率。

作者投稿成功后,系统更加人性化地为作者的邮箱和手机自动发送投稿成功提示,在作者的邮箱和手机上会显示作者刚刚所投稿件的标题,自动生成的稿件编号及其他相关内容。再也不用担心稿件是否投递成功,让作者更加安心。

作者查稿:

系统增加了稿件状态提示功能,当编辑部对稿件进行任何一项操作时候,作者的手机或邮箱马上就能接收到一条相关信息,无需登录网站就能让作者随时随刻掌握自己稿件的进度。如果作者想了解稿件详细信息,这时候可以登录网站,点击“作者在线查稿”,输入作者投稿时候注册的用户名(邮箱)和密码,进入作者的投稿界面,点击“稿件状态查询”即可看到稿件目前处理的进度。系统的稿件状态查询内容更加简洁明了。

作者修稿:

当编辑部通知作者进行修改稿件时,作者的邮箱和手机会发送信息,提示作者有稿件需要修改。登录到投稿界面后,点击“稿件状态查询”,点击需要修改的稿件后面的“修改”按钮,进入修改稿件界面。系统无论从操作界面,还是操作功能上都为作者提供了更多的方便,修改稿件界面更加直观。在修改稿件时候,系统增加了在线编辑功能及自动保存功能,作者无需把稿件下载到自己电脑上,而是可以直接打开修改稿,在编辑部发来的稿件上直接打开,在线修改。修改痕迹可以自动保存,假如作者中途有事要处理,没关系,就像操作word文档一样,直接点击保存。等下次修改时候,直接打开文章继续修改即可。

专家,作者可用同一个用户名登录,专家可以和作者一样方便的进行投稿,并可以在同一个帐号下进行审稿,避免了用不同身份进行两种操作的繁琐过程。
编辑办公功能
稿件自动接收、自动编号并通知作者。
对稿件费用、发票、录用通知、证明文件、授权书、相关资料进行管理。对作者及读者信息进行管理维护;
快速浏览稿件、催缴稿件费用、跟踪稿件进度;
对稿件进行初审,复审,送专家,制定版面费等稿件的所有业务流程;
对稿件进行排期,发布网刊,一键提交至期刊数据库公司;
对稿件、费用、作者、专家等相关信息统计查询、报表、打印;
针对编辑部需求,系统还可选择扫描笔、手写板、朗读笔等数码产品与系统结合,辅助编辑的工作;
编辑部可设置稿件审稿状态,盲审稿和非盲审稿; 编辑可通过 “学术搜索” 对稿件进行查重。
编辑工作流程自建功能

编辑部可以按之前的工作习惯设置适合于自己的稿件处理流程。

信息字段自定义功能
系统最大化的为编辑部提供了字段个性定义,其中包括:
作者投稿个人信息填写字段,包括姓名,年龄,单位,地址,邮箱,研究方向,学历等等。编辑部可以在网站后台自由设定哪些需要填写,哪些是必填。
刊物信息自定义,包括,刊名,出版周期,年卷期,刊物栏目,研究方向,投稿信息参数,邮件模板,短信模板,等等完全自定义。

专家审稿功能
专家可通过自己的邮箱自动登录,无需记住用户名和密码;
审稿专家可在线修改稿件,修改痕迹将自动保存在系统中,供编辑和作者查看;
提供专业评语模板,专家只需点选评语模板既可对稿件进行评价;
专家可拒审稿件,可设置出差时间等;
系统可以根据审稿方向、审稿关键词、姓名、单位等来自动匹配专家,还可标识出专家的在审稿件数、按期审回稿件数、逾期未审回稿件数、因故撤审次数等作为稿件专审指派的参考。专家审稿关键词智能自动维护。 
网站建设
编辑部的采编系统网站版式,色彩,风格完全按编辑部的喜好量身设计。网站内容编辑部可将需要添加的信息由我们在系统中进行上传和修改。
网站可集成过刊查询功能,网刊发布功能,在线订阅功能,广告管理功能


手机短信功能
系统将自动产生稿件的状态短信发送到作者的手机;
系统将自动产生稿件的返修意见发送到作者手机;
编辑部可自由设定发送短信规则;
编辑部工作人员可在线写手机短信直接发送给作者;
系统将自动产生稿件的送审通知发送到专家的手机中;
系统将自动记录所有短信内容,并产生报表。
 

邮件转发功能

系统将自动产生稿件状态邮件发送到作者指定的邮箱内;

系统将自动产生稿件的返修意见发送到作者指定的邮箱内;

系统将自动产生送审通知单发送到专家的邮箱中,专家直接点击连接即可进入系统审改稿件;

系统将自动产生其他格式邮件发送的相关联系人的邮箱中,包括录用通知,清样确认通知等。可根据编辑部的实际情况自由设定发送内容。

编辑可在线编写邮件与作者、专家进行沟通。

数据备份功能

系统采用双重数据备份模式对编辑的数据库进行备份,保证编辑部的稿件安全;

系统在出现异常情况时,系统将自动跳转到备份服务器;

财务管理功能

财务可通过输入稿号,系统将自动提取相关信息填入到税务发票打印软件中。系统将会自动记录该发票已经打印;

财务可对系统的所有费用进行统计查询等相关操作。

二,过刊数据制作

很多编辑部上了采编系统后,往往把采编系统网站仅仅作为作者投稿,编辑处理稿件的办公平台,没有充分利用网站优势和本身期刊的媒体优势,不注重网站信息的更新和信息的添加,往往作者只是到编辑部网站上投稿,或查稿的时候登录一下,由于编辑部网站上没有及时的信息,其他时间作者很少访问编辑部的网站,这样就损失了很多本来应该有的网站流量。

系统为作者提供了全方位的过刊全文信息阅览服务,一方面提供了所有文章相关的索引超级链接功能,点击文章的标题,关键词,作者,便可链接到与之相关或相似的其他文章。另一方面,为用户提供了两种浏览模式,一种是pdf格式,一种是网页格式(html格式),这种格式更加方便作者引用和查阅,可以讲需要的段落复制粘贴到作者的文章中。另外,系统把每篇文章所注的参考文献都做了无限超链,作者可以点击任何一篇文章的任意一个参考文献,便可以链接到这篇参考文献的出处。也就是说,作者在本刊网站上可以查到他想要的任何文章信息。作者可以通过任何一个检索项,例如:标题,作者,关键词等等,查询到与之相关的文章,并可阅读全文,同时可无限超链到任意一篇文章的参考文献出处。方便作者引用及查阅。

系统网站还增加了“浏览排行”和“点击排行”等栏目,作者点开这些栏目,可以了解到哪些文章被点击的次数更多,哪些文章被下载的更多。方便作者随时了解刊物发展的重点和方向。而在编辑部的后台,有详细的统计功能可以查询到,哪些作者在什么时候浏览或下载了哪些文章,这些作者的姓名,职称,研究方向,学历等等都会在统计列表中现实出来,为编辑部在组稿,约稿提供了更多的依据。

在线订阅

系统还为作者提供了rss(邮箱自动订阅功能),当新的一期期刊出来后,作者的手机和邮箱马上会收到最新一期的文章信息。作者和读者可以在手机上或自己邮箱里直接点开这些文章的链接地址,便可链接到本刊网站,付费或免费查看或下载这些文章。

如果您想订阅纸质期刊,新系统增加了在线订阅功能,直接在网站上输入您的相关信息即可。

支付系统

系统增加了在线支付系统,作者可以通过网站实现网上付费下载全文,并且可以获得网站积分,积分越多获得的网站增值服务也越多。同时可以利用在线支付系统支付版面费,审稿费,稿费等等各种费用。

三、电子杂志制作

   我们可以为编辑部提供电子杂志全文制作服务,为编辑网站提供文章索引上传。目前手机上网已经比较普遍,我们不仅可以将编辑部的最新的期刊做成pdf全文方便作者阅览,而且可以做成整期的电子杂志。为读者提供更加逼真的阅读体验,同时为了扩大国际影响力,我们还可以协助编辑部制作英文网站,并可将中文期刊全文及索引翻译成英文期刊全文及索引,紧跟时代步伐,为期刊与时俱进的发展提供了及时的技术支持。

四,学术交流社区

为了让作者登录到编辑部网站后不是为了投稿而投稿。系统为了方便作者之间,作者与编辑部之间更好的交流,增加了学术博客社区功能,当作者,读者注册成功后,系统会自动为每个用户免费开通一个个人主页,博客主页里有“我的文章”,“我的好友”,“学术动态”,“重点关注”,“我的博文”“我的积分”等等栏目,作者在投稿后不但可以随时和编辑部进行交流互动,而且作者之间也可以对相互感兴趣的学术话题或学术观点进行交流互动,作者还可以把自己除了稿件以外的学术课件,或行业内感兴趣的信息发布的个人主页上,方便其他作者浏览,讨论。新系统让作者在投稿的过程中可以了解更多的信息和资讯,同时也可以结交更多的朋友。从而增加作者对杂志网站的忠诚度,并且可以通过这些作者介绍更多的作者来编辑部的网站上进行浏览文章,了解行业信息并进行学术交流,从而大大的提高期刊的知名度。使拥有采编系统网站的编辑部更加有竞争力。

小结:

新的期刊网络化办公及数字出版解决方案,最终将实现编辑部只需通过系统全身心投入到稿件质量的把关,其他的工作都由系统和我们帮您们完成,让您们的工作更省心,工作效率更高,工作量大大降低,同时刊物的质量也随着互联网技术及我们的服务得到更好,更快的发展。

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